第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)中國(guó)茶業(yè)會(huì)展的協(xié)調(diào)管理和規(guī)劃備案工作，積極整合展覽資源，避免重復(fù)辦展，規(guī)范辦展行為，維護(hù)中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)信譽(yù)，開拓茶業(yè)會(huì)展工作的新局面，推動(dòng)國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于由中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)相關(guān)部門自辦，或與全國(guó)性行業(yè)社團(tuán)組織、省市政府部門、省級(jí)行業(yè)協(xié)會(huì)及其它相關(guān)社團(tuán)、事業(yè)單位、專業(yè)展覽公司、展覽中介組織、新聞媒體等單位共同舉辦的需要以“中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)”名義主辦、聯(lián)合主辦、支持、承辦、協(xié)辦的各類茶業(yè)會(huì)展活動(dòng)。
第三條 各類茶業(yè)會(huì)展活動(dòng)是指：在境內(nèi)外舉辦（主辦、承辦）的茶業(yè)展覽會(huì)、展銷會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展示會(huì)等活動(dòng)（以下簡(jiǎn)稱會(huì)展活動(dòng)）。
第四條 自行主辦或聯(lián)合主辦境內(nèi)會(huì)展活動(dòng)的頻度、時(shí)間、地點(diǎn)：
1、以“中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)”名義作為唯一主辦單位的境內(nèi)會(huì)展活動(dòng)，每年不超過(guò)三個(gè)，時(shí)間間隔應(yīng)在兩個(gè)月以上，舉辦地域應(yīng)具有明顯差異。如確需增加舉辦次數(shù)，必須經(jīng)三分之二以上產(chǎn)茶省行業(yè)組織同意協(xié)辦后，方能批準(zhǔn)舉辦。
2、以“中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)”名義作為聯(lián)合主辦單位之一的境內(nèi)會(huì)展活動(dòng)，原則上每年不超過(guò)三個(gè)，舉辦時(shí)間、地域不得與協(xié)會(huì)自行主辦的會(huì)展活動(dòng)重復(fù)、交叉與沖突。如果確需要增加，必須經(jīng)三分之二以上產(chǎn)茶省行業(yè)組織同意協(xié)辦后，方能批準(zhǔn)舉辦。
第五條 與中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)聯(lián)合主辦展會(huì)的單位應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
1、具有獨(dú)立法人資格和政府部門批準(zhǔn)登記的展覽主辦資格，并能夠履行和承擔(dān)相應(yīng)的會(huì)展活動(dòng)民事責(zé)任；
2、具有組織招商招展能力，設(shè)有專門從事辦展的部門或機(jī)構(gòu)，有相應(yīng)的展覽策劃、設(shè)計(jì)、組織、管理人員和完善的辦展規(guī)章制度。
第六條 承辦單位應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
1、具有獨(dú)立法人資格和工商部門批準(zhǔn)登記的辦展資格，能夠履行和承擔(dān)相應(yīng)的會(huì)展活動(dòng)民事責(zé)任；
2、有較好的信譽(yù)、實(shí)力較強(qiáng)，經(jīng)營(yíng)狀況良好，能夠保證會(huì)展前期投入資金，具有一定的抗風(fēng)險(xiǎn)能力；
3、有組織招商招展能力，有固定辦公場(chǎng)所和專門從事辦展的部門或機(jī)構(gòu)，有專業(yè)的展覽策劃、設(shè)計(jì)、組織、管理人員和完善的辦展規(guī)章制度；
4、具有一定的辦展經(jīng)驗(yàn)，能夠依法照章辦會(huì)，自覺接受主辦單位的監(jiān)督。
第七條 支持境內(nèi)外會(huì)展的相關(guān)條件：
1、以“中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)”名義作為支持單位的境內(nèi)外會(huì)展活動(dòng)，原則上舉辦時(shí)間、地域不得與協(xié)會(huì)自行主辦或聯(lián)合主辦的會(huì)展活動(dòng)重復(fù)、交叉與沖突；
2、主辦單位或承辦單位應(yīng)于會(huì)展活動(dòng)舉辦前六個(gè)月提報(bào)正式書面申請(qǐng)及會(huì)展相關(guān)材料；
3、協(xié)會(huì)審核后，將給予申請(qǐng)單位正式書面回復(fù)。
第八條 協(xié)辦、承辦境內(nèi)外會(huì)展的相關(guān)條件：
中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)作為協(xié)辦單位或承辦單位的境內(nèi)外會(huì)展活動(dòng)，其主辦單位原則上應(yīng)為國(guó)家主管部委。
第九條 國(guó)內(nèi)會(huì)展活動(dòng)的審核把關(guān)、申報(bào)批復(fù)、備案等，由會(huì)展部歸口管理；國(guó)際會(huì)展活動(dòng)由會(huì)展部、國(guó)際交流與合作工作委員會(huì)進(jìn)行初審。
第十條 會(huì)展活動(dòng)計(jì)劃報(bào)送工作，由各單位（包括各省市政府部門、地方協(xié)會(huì)、其他社團(tuán)、事業(yè)單位、專業(yè)展覽公司等）原則上提前六個(gè)月報(bào)送。
第十一條 國(guó)際展會(huì)申報(bào)計(jì)劃，原則上應(yīng)提前十個(gè)月向我會(huì)報(bào)送會(huì)展計(jì)劃和辦展方案，由我會(huì)會(huì)展部初審、匯總并經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定報(bào)送商務(wù)部審批。
第十二條
會(huì)展活動(dòng)申報(bào)材料（壹式叁份）：
1、申報(bào)會(huì)展活動(dòng)計(jì)劃的報(bào)告；
2、辦展計(jì)劃的實(shí)施方案（包括：會(huì)展活動(dòng)名稱、宗旨、內(nèi)容、主辦單位、承辦單位、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用來(lái)源、聯(lián)系人及電話）；
3、證明舉辦（主辦、承辦）單位資格的有關(guān)材料；
4、聯(lián)合舉辦（主辦、承辦）單位的文件、協(xié)議書；
5、上一屆展覽活動(dòng)總結(jié)報(bào)告；
6、支持單位的同意函件；
7、展會(huì)申請(qǐng)表。
第十三條 主辦單位主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)制定會(huì)展活動(dòng)規(guī)劃、起草審核辦展計(jì)劃和實(shí)施方案、組織開展會(huì)展活動(dòng)、總結(jié)監(jiān)督展覽效果。
第十四條 承辦單位的主要職責(zé)是：根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和主辦單位的要求，負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)的具體組織實(shí)施，負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)、招展招商、展場(chǎng)布局、展期管理、廣告宣傳、安全衛(wèi)生、食宿交通、收費(fèi)納稅、報(bào)送總結(jié)、展會(huì)后期服務(wù)等工作。
第十五條 主辦單位和承辦單位的展覽行為必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，主辦單位要積極督促和配合承辦單位嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理工商、公安、消防等有關(guān)手續(xù)，自覺維護(hù)參展單位和消費(fèi)者的合法權(quán)益。
第十六條 主辦單位或承辦單位在會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告（壹式貳份）報(bào)送中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)會(huì)展部，會(huì)展部將根據(jù)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及所掌握的反饋信息，對(duì)展覽會(huì)做出評(píng)估意見，并定期將總結(jié)報(bào)告及會(huì)展評(píng)估意見分別報(bào)送商務(wù)部等政府主管部門和協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)備案。
第十七條 茶業(yè)會(huì)展評(píng)估意見是中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)會(huì)展部門，以事實(shí)為依據(jù)，對(duì)所經(jīng)辦會(huì)展活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、效果、服務(wù)等綜合因素的評(píng)估結(jié)果，是考量與指導(dǎo)會(huì)展活動(dòng)發(fā)展的依據(jù)。對(duì)評(píng)估結(jié)果不合格的會(huì)展活動(dòng)，中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)將在三年內(nèi)不再參與其會(huì)展活動(dòng)，并不與相關(guān)主、承辦單位進(jìn)行合作。
第十八條 為加強(qiáng)中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)自身建設(shè)，促進(jìn)協(xié)會(huì)的發(fā)展，凡以“中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)”名義主辦、承辦的各類茶業(yè)會(huì)展活動(dòng)，協(xié)會(huì)要收取一定的費(fèi)用。
第十九條 凡以“中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)”名義作為“舉辦單位、主辦單位、聯(lián)合舉辦、聯(lián)合主辦”的各類茶業(yè)會(huì)展活動(dòng)（包括與全國(guó)性行業(yè)社團(tuán)組織、省市政府部門、地方協(xié)會(huì)、其他社團(tuán)、事業(yè)單位、專業(yè)展覽公司、展覽中介組織、新聞媒體等單位聯(lián)合舉辦的展覽），中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)收取組織管理費(fèi)不低于伍萬(wàn)元。
第二十條 需要通過(guò)中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)申報(bào)審批會(huì)展活動(dòng)的，我會(huì)可視情況酌情另行收取一定費(fèi)用。
第二十一條 相關(guān)法律責(zé)任：
1、未經(jīng)許可，任何單位、團(tuán)體、個(gè)人不得使用“中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)”名義主辦、聯(lián)合主辦、協(xié)辦、承辦、支持各類茶業(yè)會(huì)展活動(dòng)；
2、違反本辦法規(guī)定的行為將被視為侵權(quán)，中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)將在行業(yè)內(nèi)對(duì)其行為進(jìn)行曝光，并將保留對(duì)其追究法律責(zé)任的權(quán)利。
第二十二條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。
第二十三條 本辦法由中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)會(huì)展部負(fù)責(zé)解釋。
